Outils de gestion du laboratoire:

Ces outils sont ceux du Laboratoire d'analyses médicales de Hounde (Burkina Faso) et ont fait la preuve de leur efficacité. On distingue :

• Des fiches de stock pour chacun des consommables (lames, lamelles, gants, colorants…) avec, au début, une estimation de la consommation moyenne trimestrielle, remplacée par la consommation réelle au bout de trois mois.
• Un cahier d'achats, un cahier de commandes
• Un cahier de périmés : on réserve une page du cahier par mois à venir. A chaque arrivée de matériel, l'inscrire à la page de sa péremption. On regarde ainsi 3 à 6 mois à l'avance les produits qui vont se périmer pour les utiliser en priorité ou pour essayer de les échanger avec un laboratoire de centre à gros débit contre les mêmes à péremption plus tardive.
• Un cahier de paillasse pour noter les résultats de manière officielle.
• Un cahier style "sténo" de prise de notes pendant les manipulations.
• Des feuilles de rendu de résultat et des fiches individuelles d'archivage des résultats.
• Des fiches techniques et des schémas / photographies.

Pour le caissier :

• Autant de séries de carnets à souche qu'il y a de lignes dans la tarification (soit une quinzaine de séries pour dispensaire / maternité, autant pour le laboratoire).
• Un cahier de gestion des carnets à souche.
• Un cahier de récapitulation journalière des tickets vendus.

Pour le comité de gestion ou le gestionnaire de district :

• Un cahier de versement du caissier (à signer chaque jour par les deux parties)
• Un cahier de versement du gérant (à signer chaque jour par les deux parties)
• Un cahier de réunion
• Un cahier de gestion de l'argent du coffre
• Un cahier de banque

Pour le dépôt de MEG :

• Un cahier de versement au trésorier (à signer chaque jour par les deux parties)
• Un cahier de commandes
• Des fiches de stock pour chacun des produits
• Un cahier de périmés (une page par mois, à remplir lors de l'achat des MEG)
• Un cahier de vente